Platform

Hoe werkt PageHub: de basisstappen
1.
Selecteer

Selecteer wat je gaat maken: een nieuw template, een document vanuit een template of een los document.

2.
Organiseer

De contentmanager bepaalt de groep gebruikers en selecteert het schrijfproces en documentlay-out.

3.
Structureer

Design de inhoudsopgave van je document en bouw je document of template op met tekstblokken.

4.
Produceer

De gebruikers kunnen gaan schrijven, reviewen en goedkeuren. Met taken geef je begeleiding.

5.
Manage

Met overzichten  manage je groepen, taken en het document. Rechten bakenen af wie wat mag zien.

6.
Publiceer

Publiceer je PDF-document of publiceer online. Ook latere wijzigingen kun je makkelijk publiceren.

1. Selecteer wat je gaat schrijven

Wanneer je een document gaat schrijven met dezelfde indeling en opmaak of waarbij dezelfde content gebruikt wordt, kun je in PageHub templates aanmaken. Of je nu een template maakt of een document, beiden hebben eenzelfde schrijfproces: Schrijven, Reviewen en Goedkeuren. In PageHub heb je de keuzes om een template, document zonder template of document met template te schrijven.

  • Produceer sneller met templates
  • Documenten en templates hebben schrijfprocessen
  • Ieder document en template heeft een contentmanager

2. Organiseer je team, workflow en lay-out

Of je nu een template of een document schrijft, bij beiden kun je een workflow toevoegen. De workflow bepaalt het documentproces. Hetzelfde geldt voor het documentlay-out, bepaal zelf hoe één of meerdere documenten eruit komt te zien. Per workflowstap kun je gebruikersgroepen toevoegen, die verantwoordelijk zijn voor die stap, waardoor je het proces 100% waterdicht maakt. Het schrijfproces van tekstblokken heeft een eigen standaard workflow, namelijk: Schrijven, Reviewen en Goedkeuren.

  • Bepaal wie in jouw team wat doet in het schrijfproces
  • Creëer of selecteer je eigen documentworkflow
  • Creëer of selecteer je eigen documentlay-out

3. Bepaal de structuur van je document

De structuur van een document of template wordt bepaald door de outline (inhoudsopgave) en tekstblokken. Bij de outline kun je een voorpagina, voorbladen, inhoudsopgave, hoofdstukken en paragrafen, nabladen en bijlages inrichten. Hierdoor kun je ieder gewenst document creëren. Daarnaast heeft PageHub een eigen contentbibliotheek. Ieder tekstblok wordt apart opgeslagen en kan hergebruikt worden in andere documenten. Per tekstblok bepaal je wie mag schrijven, reviewen en goedkeuren.

  • Kies uit nieuwe tekstblokken of bestaande tekstblokken
  • Creëer je eigen outline en geef structuur
  • Gebruik PageHub's contentbibliotheek

4. Schrijf, review en keur goed

Ieder tekstblok heeft een standaard workflow, namelijk: schrijven, reviewen en goedkeuren. Hierdoor kun je gaan schrijven, zonder dat de template helemaal af is. Wanneer een schrijver of groep schrijvers klaar is, kun je het tekstblok naar de volgende status zetten. Hierdoor krijgt de volgende groep - reviewers - een taak dat zij mogen gaan reviewen. Wanneer alle blokken zijn goedgekeurd, kan het documentproces verder. Bijvoorbeeld naar de status: Goedkeuring door directeur.

  • Gebruik de snelle inline editor of de geavanceerde
  • Traceerbaarheid van alle wijzigingen per gebruiker
  • Per tekstblok kun je communiceren met je team

5. Manage en monitor de voortgang

Iedere gebruiker heeft zijn/haar eigen dashboard. Het dashboard geeft aan wat de status van een document is, hoeveel taken een gebruiker of groep gebruikers heeft en welke deadlines eraan komen of overschreden zijn. Contentmanagers kunnen makkelijk de status van hun document of template inzien en daarop anticiperen indien nodig. Dit kan op document niveau, maar ook op taakniveau. Daarnaast worden alle wijzigingen gelogd, waardoor je altijd kan zien wie wat gedaan heeft.

  • Iedere gebruiker heeft zijn/haar eigen dashboard
  • Contentmanagers zien snel de status van hun document
  • Uitgebreide taakmanagement helpt de gebruiker

6. Publiceer online of een creëer een PDF

PageHub heeft een ingebouwde contentbibliotheek, waardoor content makkelijk online gepubliceerd kan worden. Kies je voor een PDF-document? Dan kan dit ook. Je kunt ook een PDF online laten zien via één van onze modules. Mocht de gekozen optie er niet bij staan, kunnen wij altijd een maatwerkmodule speciaal voor jou bouwen. Ook een wijziging is makkelijk te realiseren. Daarvoor bouw je jouw eigen wijzigingsproces. Je kunt daarna een deel van de content publiceren, of het gehele document.

  • Publiceer het document in PDF-formaat
  • Wijzigingen, creëer makkelijk een nieuw proces
  • Publiceer de content online via onze adapters